court hammer books judgment law concept

Informacje dotyczące zgłaszania naruszeń
i ochrony sygnalistów w „CS Natura Tour” Sp. z o.o.

W celu realizacji wymogów wynikających z przepisów ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów „CS Natura Tour” sp. z o.o. posiada procedurę zgłoszeń wewnętrznych, określającą zasady zgłaszania naruszeń prawa, rozpatrywania zgłoszeń, podejmowania działań następczych i obejmowania sygnalistów ochroną.

Jeżeli posiadasz wiedzę lub uzasadnione podejrzenie o zaistniałym lub potencjalnym naruszeniu prawa, do którego doszło lub prawdopodobnie dojdzie w „CS Natura Tour” sp. z o.o., masz możliwość dokonania zgłoszenia jako sygnalista i prawo do korzystania z ochrony w określonych przepisami okolicznościach.

gavel striking stack legal documents wooden table justice law court order decision judgment

Co to jest naruszenie?

Naruszeniem prawa jest działanie lub zaniechanie niezgodne z prawem lub mające na celu obejście prawa. W ramach procedury zgłoszeń wewnętrznych rozpatrzeniu podlegają naruszenia prawa dotyczące:

    1. korupcji;
    2. zamówień publicznych;
    3. usług, produktów i rynków finansowych;
    4. przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu;
    5. bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami;
    6. bezpieczeństwa transportu;
    7. ochrony środowiska;
    8. ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego;
    9. bezpieczeństwa żywności i pasz;
    10. zdrowia i dobrostanu zwierząt;
    11. zdrowia publicznego;
    12. ochrony konsumentów;
    13. ochrony prywatności i danych osobowych;
    14. bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych;
    15. interesów finansowych Skarbu Państwa Rzeczypospolitej Polskiej, jednostki samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej;
    16. rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym publicznoprawnych zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych;
    17. konstytucyjnych wolności i praw człowieka i obywatela – występujących w stosunkach jednostki z organami władzy publicznej i niezwiązane z dziedzinami wskazanymi w punktach 1 – 16.

Zgłaszane lub ujawniane publicznie informacje o naruszeniu prawa muszą być uzyskane w kontekście związanym z pracą, czyli przeszłymi, obecnymi lub przyszłymi działaniami związanymi z wykonywaniem pracy w „CS Natura Tour” sp. z o.o. na podstawie stosunku pracy lub innego stosunku prawnego stanowiącego podstawę świadczenia pracy lub usług lub pełnienia funkcji w lub na rzecz „CS Natura Tour” sp. z o.o., w ramach których uzyskano informację o naruszeniu prawa oraz istnieje możliwość doświadczenia działań odwetowych.

gavel striking stack legal documents wooden table justice law court order decision judgment

Jak zgłosić naruszenie?

Zgłoszenia naruszeń prawa można dokonywać wewnętrznie lub zewnętrznie.

ZGŁOSZENIE WEWNĘTRZNE

W ramach kanału wewnętrznego obowiązuje w „CS Natura Tour” sp. z o.o. specjalnie utworzony w tym celu adres mailowy: sygnalisci@naturatour.pl, na który należy przesyłać zgłoszenia naruszeń.

Zgłoszenia wewnętrzne obsługiwane są wyłącznie przez osoby do tego upoważnione, z zachowaniem poufności oraz zastosowaniem zasad ochrony danych osobowych. „CS Natura Tour” sp. z o.o. zapewnia bezstronność weryfikacji zgłoszeń. Osoba upoważniona do przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych oraz podejmowania działań następczych w zakresie wykonywania obowiązków wynikających z procedury dokonywania zgłoszeń działa całkowicie niezależnie od osób zarządzających zakładem pracy w imieniu „CS Natura Tour” sp. z o.o.

W zgłoszeniu należy podać jak najwięcej informacji o sprawie, takich jak: nazwy jednostek lub komórek organizacyjnych, których dotyczą nieprawidłowości, szczegółowy opis naruszeń, dane osób, które wiedzą lub mogą wiedzieć o naruszeniu, wszelkie dokumenty, które mogą stanowić dowód w sprawie, wszelkie inne informacje, przydatne do wyjaśnienia sprawy.

Należy pamiętać, aby w zgłoszeniu podać swoje dane osobowe i kontaktowe  – wewnętrzna procedura przyjmowania zgłoszeń nie obejmuje możliwości dokonywania zgłoszeń anonimowych. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu rozpatrzenia zgłoszenia. Wpłynięcie zgłoszenia anonimowego skutkuje pozostawieniem zgłoszenia bez rozpoznania.

Z chwilą otrzymania zgłoszenia wszelkie dane dotyczące zgłoszenia, w tym: dane osobowe, dane do kontaktu, treść zgłoszenia, podlegają szczególnej ochronie i są przetwarzane wyłącznie przez osoby upoważnione do przyjmowania i weryfikowania zgłoszeń oraz podejmowania działań następczych.

Potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia dokonywane jest na adres e-mail, który udostępnił w zgłoszeniu sygnalista.

ZGŁOSZENIE ZEWNĘTRZNE

Naruszenia można zgłaszać także kanałem zewnętrznym poprzez skierowanie zgłoszenia do Rzecznika Praw Obywatelskich oraz do organów publicznych, o których mowa w przepisach Ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów oraz do instytucji, organów lub jednostek organizacyjnych Unii Europejskiej.

Sygnalista może dokonać zgłoszenia zewnętrznego bez uprzedniego dokonania zgłoszenia wewnętrznego.

.

gavel striking stack legal documents wooden table justice law court order decision judgment

Kim jest sygnalista? Definicja oraz ochrona

Sygnalistą jest osoba fizyczna, która zgłasza lub ujawnia publicznie informację o naruszeniu prawa uzyskaną w kontekście związanym z pracą.

Sygnalista podlega ochronie od chwili dokonania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego, pod warunkiem że miał uzasadnione podstawy sądzić, że informacja będąca przedmiotem zgłoszenia lub ujawnienia publicznego jest prawdziwa w momencie dokonywania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego i że stanowi informację o naruszeniu prawa. Sygnalista podlega ochronie, jeżeli działa w dobrej wierze. Jeżeli sygnalista dokonuje zgłoszenia lub ujawnienia publicznego, wiedząc, że do naruszenia prawa nie doszło, podlega odpowiedzialności karnej, określonej w powszechnie obowiązujących przepisach.

Ochronie określonej w ustawie przed działaniami odwetowymi w związku z dokonanym zgłoszeniem podlega zarówno sygnalista, jak i osoby powiązane z sygnalistą oraz osoby pomagające sygnaliście.

gavel striking stack legal documents wooden table justice law court order decision judgment

Dodatkowe informacje

Regulacje wewnętrzne w zakresie dokonywania zgłoszeń przez sygnalistów – Procedura zgłoszeń wewnętrznych w „CS Natura Tour” sp. z o.o.

Uchwała w sprawie wprowadzenia Procedury zgłoszeń wewnętrznych w „CS Natura Tour” sp. z o.o.

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych sygnalistów – Klauzula informacyjna RODO dla sygnalistów